-обеспечивает рабочее место Главы Ногайского муниципального района -следит за поступлением периодических изданий, ведет подшивку газет и журналов; -поддерживает требуемый порядок в приемной и кабинете Главы Администрации Ногайского муниципального района; - -в отсутствие Главы Администрации Ногайского муниципального района передает его заместителям документы, требующие немедленной реализации, а так же поступающие от вышестоящих организаций телеграммы и указания; -обеспечивает приглашение должностных лиц на совещания к Главе Администарции Ногайского муниципального района; -регулирует прием посетителей, ведет журнал приема граждан по личным вопросам; -оповещает ответственных дежурных для дежурства в выходные и праздничные дни; -составляет месячные, квартальные, полугодовые, годовые отчеты приема граждан по личным вопросам; - ежедневно отмечает в журнале время прихода на работу работников администрации и предоставляет информацию Заместителю Главы Администрации Ногайского муниципального района и начальнику Отдела по организационным вопросам, кадровому и документационному обеспечению-Управляющему делами; - осуществляет контроль за оргтехникой и учет расхода канцелярских принадлежностей и бумаги, находящихся в приемной; - готовит пресс-релизы и иные информационные материалы по вопросам, связанным с деятельностью главы Администрации района, мероприятий с участием главы Администрации района; - готовит ежедневные обзоры прессы, осуществляет систематический анализ материалов печатных и электронных средств массовой информации (в том числе интернет-изданий) о деятельности главы Администрации района и органов местного самоуправления, оперативно информирует о таких материалах главу Администрации района; - контролирует своевременное обновление официального интернет сайта администрации Ногайского муниципального района ( и актуальность размещенной на нем информации и новостей; - предоставляет информацию по другим вопросам, связанным с освещением деятельности главы Администрации района и органов местного самоуправления в средствах массовой информации (далее – СМИ); - устанавливает и поддерживает сотрудничество с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями; - проводит фото съемку по вопросам деятельности главы Администрации района; - взаимодействует с отраслевыми (функциональными) органами администрации Ногайского муниципального района с целью освещения их деятельности в СМИ и связями с общественностью; - готовит доклады, тексты выступлений главы Администрации района, тексты официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним и осуществляет дальнейшую передачу этих материалов в СМИ; - пишет тексты поздравлений от имени главы Администрации Ногайского муниципального района; - готовит ответы на запросы СМИ. |